关于政府采购项目合同备案的说明

2020-12-25 15:10 235 0
关于济南市政府采购中心《中标通知书》以及《政府采购合同》有关事项的说明

市直各采购单位、中标单位:

根据济南市财政局文件《关于加强政府采购合同签订、履行、公开和备案管理、验收有关工作的通知》(济财采〔2020〕22号)、济南市行政审批服务局颁布的《济南市政务服务标准化体系文件》,为规范政府采购合同,保护政府采购合同当事人的合法权益,维护国家利益和社会公共利益,构建政府采购领域公平竞争、诚实守信的营商环境,根据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规、规章,现就规范政府采购合同签订、履行、公开和备案有关说明如下:

一、中标通知书

济南公共资源交易中心为您提供2种打印方式,任选其一,两种方式均有效。

1.线下打印。中标公告发出三个工作日后,请采购人(以下简称“甲方”)或者中标供应商(以下简称“乙方”)到济南市政务服务中心1号楼5楼大厅3号窗口进行打印;

2.线上打印。中标公告发出三个工作日后,请甲方或乙方登录济南公共资源交易中心网站http://jnggzy.jinan.gov.cn/,进入首页右侧的“中标通知书”选项,在检索框内输入项目编号或者项目名称进行搜索后,进行打印;

3.打印数量。线上、线下打印数量均统一要求,数量如下:

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4.通知书生效。中标通知书需要甲方以及市采购中心进行盖章后方可生效,其中,线下打印形式市采购中心采用人工盖章,线上打印形式市采购中心采用电子签章。

5.通知书留存。具体备案流程请看“审核备案基本流程”。

6.通知书遗失。若通知书因甲方或乙方单方面遗失后,线下打印方式不能再补,可以选择线上打印方式自行补打,补打后的通知书仍旧需要具备甲方与政府采购中心的业务章方可生效。

二、政府采购合同

1.合同录入。在中标公告发出七个工作日后,由济南市政府采购中心工作人员根据招标文件、中标公告、服务明细表等材料进行政府采购合同录入工作。

说明:中标公告请查看中国山东政府采购网网站http://www.ccgp-shandong.gov.cn/sdgp2017/site/index.jsp或者济南公共资源交易中心网站http://jnggzy.jinan.gov.cn/

2.合同打印。政府采购合同由采购单位相关负责人在济南市政府采购中心录入完成后在济南市政府采购交易执行平台http://119.164.253.171:8080/jngp2016/login.jsp进行打印并进行合同确认,打印时,请检查需备案的政府采购合同是否有底纹(通过其他方式打印的均无效),具体数量如下:

3.png
说明:(1)新版网上超市合同无需进行合同备案工作,仅需要甲乙双方留存合同即可;

(2)合同打印时,请不要修改合同内容,尤其是付款方式、服务时间等重要条款,若纸质版与系统内电子版不一致,将无法正常归档(备案)。

3.合同生效。政府采购合同在甲、乙双方签订完成(加盖公章、骑缝章以及负责人签字),并加盖政府采购合同审核章后,按照合同履约条款立即生效。

4.合同留存。序号1、2类合同签订后,由甲方、乙方、市财政局各留存1份、市采购中心留存2份(市财政局的由市采购中心代收),关于;序号3类合同签订后,由甲方、乙方、市财政局各留存1份(市财政局的由市采购中心代收)。更多补充说明详见查看“四、相关问题说明及咨询方式”

5.合同备案。具体备案流程请看“三、审核备案基本流程”中列出的要求。

三、审核备案基本流程

1.准备材料。请前来审核合同和中标通知书的甲方(或乙方)按照第一、二条的说明准备;

2.审核时间。工作日上午9:00-11:30;下午1:30-4:30

3.材料送审。将签订好的一式5份政府采购合同及一式4份中标通知书送至济南市政务服务中心1号楼5楼大厅西侧办公区进行备案。如符合备案条件,加盖政府采购合同审核章,并留下合同3份、通知书2份后进行登记;

4.项目归档。已登记好的项目,由市采购中心工作人员进行归档,然后将合同以及通知书等材料移交给合同录入负责人,与项目开评标资料一同存入档案室;

5.注意事项。材料送审时,请一次性准备齐全,一个项目(包)不得分两次或以上进行审核。不单独收取通知书或者合同,必须两者全都准备齐全后方可审核。

四、相关问题说明及咨询方式

1.合同编号格式。政府采购中心集采项目的财政局编号为JNCZ-XX-20XX-XXXX,第三方代理机构所组织项目的财政局编号为JNCZ(XXXX)-XX-20XX-XXXX,请注意两者之间的区别,代理机构的合同、通知书备案审核工作由各公司自行组织;

2.电子化项目通知书打印。我中心现已启用电子化招投标流程,部分“电子全流程”项目的中标通知书需要先到济南市政务服务中心1号楼15楼进行数据调试,并提供市级公共资源交易登记号(以20XX年份开头的15位编号,例如:2020CGFW01Z0001)以及济南市财政局编号(以JNCZ开头的14位编号,例如:JNCZ-GK-2020-0001)后方可进行线下打印;

3.关于线上通知书问题的补充。需要线上打印中标通知书的单位,若搜索不到项目数据,请查看中标公告是否发布正常。同时,选择线上打印中标通知书的用户,打印前请检查是否显示电子签章,未加盖电子签章请选择线下打印方式,否则不予以审核;

4. 关于网上超市合同的补充。网上超市(直购、询价)项目需要先将合同由济南市政府采购网上超市导入至济南市政府采购交易执行平台,并经甲方进行合同确认后,才能进行合同备案工作,新版携带二维码的合同无需进行合同备案工作。

5. 关于自行采购合同的说明。自行采购项目无需走备案流程,由甲方、乙方自行商定备案流程。

6. 关于批量、定点、协议类合同的补充说明。根据市财政局的最新要求,批量集中采购、定点、协议类合同已取消,对以前未备案的合同还可以继续备案。

7.关于涉密项目。涉密项目,因为项目不公开、不保存档案,所以此类合同不盖章,不备案。

8.相关联系电话。为方便各甲方、乙方前来进行相关业务的办理,为您提供以下联系电话,请惠存。

市财政局:66603770

政府采购合同备案:68967567

单一来源、合同续签组织、录入:68967567/68/69

公开、磋商、谈判、询价等合同录入:68967568/69

网上超市业务:68966411

中标通知书:68967531(线下),68967523(线上协助)

政府采购交易执行平台技术支持:66603969



附件1:政府采购合同备案流程图(单击图片可放大)

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附件2:附件下载
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