「码智采」创新赋能政府采购数字化

2020-12-25 11:02 68 0
大家好,我是解放号「码智护航」,又到了我的科普时间啦~

上一期,我和大家详细介绍了我的「数字土壤」是如何帮助政府单位完成数字化需求的自检、适配与释放,相信大家已经对「数字土壤」有了比较全面的了解。今天,我想和大家聊聊「码智采」是如何帮助政府单位解决采购流程效率不高、采购价格评判难、评审专业要求高等问题的。

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(解放号「码智护航」系列产品与服务)

我们知道,信息化项目尤其是定制化软件,存在明显的非标性:从项目需求的明确、项目预算的确定,到供应商的选择,再到项目成果的验收等,都缺少统一的标准。

这就导致不少缺乏专业IT人才的采购单位,在面对信息化项目中定制软件高度的专业化与非标准化特点时,出现对项目的需求合理性、建设方案科学性、技术先进性、验收标准客观性等方面难以判定的情况,从而使得采购周期长效率低、项目监理难度大、项目实施风险高、财政资金使用效能低等问题频出。

如今,我提供的「码智采」服务,带来了全线上化、智能化、专业化的互联网+政府采购流程。解决政府采购难点,缩短项目采购周期,提高政府采购管理效能,我可不是说说而已。

那么,「码智采」到底是如何运作的,且听我为你细细道来——

1 「码智采」是什么?

「码智采」是解放号软件生态云平台利用互联网+思维,针对传统政府采购流程效率不高、采购价格评判难、评审专业要求高、监管难度大等痛点,提供全线上化、智能化、专业化的互联网+政府采购服务,基于采购知识图谱能力构建非标软件采购专业服务平台,提供专业需求梳理、不见面开评标、智能评标等服务,提高信息化政府采购管理效能,实现“以最短的时间、找到最合适的供应商、保证项目按时交付”的可信承诺。

Tips : 采购知识图谱

采购知识开放平台,通过融合海量外部供应商信息和案例信息,运用知识图谱及文本挖掘技术构建采购知识库,汇聚了50万+采购业主、300万+供应商、10万+产品、10万+解决方案、700万+合作案例,帮助需求部门识别匹配优质供应服务商,同时提供能力画像、历史案例、解决方案等多维度的供应商能力信息展示,为需方及供方市场建立效率、合规、安全的沟通桥梁,带动区域产业稳定发展。

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2 「码智采」能做什么?

2.1 专业需求梳理

我们知道,在一个项目确定开发可行之后,一般还需要对项目各个功能的实现进行详细分析,在这一环节,需要做好对功能的整体规划和设计,通常要求主管单位输出需求功能清单、思维导图等专业文档。

这个时候,「码智采」就能发挥作用了,根据主管单位的诉求,我将提供专业的需求梳理服务,并最终输出标准专业的PRD文档,从而帮助减少沟通成本,保障需求有效释放。

2.2 不见面评标

传统评标模式的纸质投标文件往往厚重而繁琐,人工手动审查评审耗时长效率低,精准评审需要耗费采购人及专家更多精力,更别提疫情期间聚集传染的风险。

我的“不见面评标”模式,能够通过线上评标、电子签章、远程视频监控、桌面监控等系统,并结合大数据、AI技术的应用,打破区域、时空限制,让采购单位在线下“不见面”的前提下,也能完成采购交易全流程,同时亦满足了项目评审的保密性。

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2.3 智能采购

基于大数据、云计算、人工智能、采购知识图谱等核心技术,我能够帮助采购单位完成采购寻源、标书一键生成、大数据资格预审、智能评标、标书雷同性辨别……实现智能采购,提高政采效能。

2.4 全线上化采购服务

除了上述的功能外,我其实还提供线上采购文件编制、分级评审、电子评标、线上合同、线上交付验收等一系列的工具,形成覆盖采购准备——招标定标——需求验收的管理闭环,全流程线上留痕,阳光透明,降低合规性风险。

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2.5 限额以下软件项目采购新模式

政府采购限额以下项目该用什么采购方式?是采购单位的普遍困扰。使用公开招标采购方式流程繁琐、采购周期长;采用单一来源采购通常因理由不充分难以获得监管部门批准;直接采购又担心流程审计风险等问题。

这个时候,「码智采」的采购新模式就能为采购单位排忧解难。针对政府采购限额以下信息技术服务类项目,我引入了互联网专家机制,通过线上音视频评标室、专家异地评标等方式,实现询比、谈判、网上询价等线上标准采购流程,在保证流程透明合规的前提下,缩短采购周期,为广大采购单位解决非标软件项目采购的各种烦恼。

3  采购流程怎么走?

Step1 采购计划

申报政府采购计划 ▶ 选择解放号作为代理机构,签订委托代理合同

Step2  需求梳理

选择合适采购方式 ▶ 采购文件编制沟通,完善采购需求

Step3  组织招标

发布采购公告,组织供应商线上报名 ▶ 依法抽取评审专家

Step4  定标履约

组织评审,确定采购结果 ▶ 签发中标通知书,移交代理资料 ▶ 采购双方签订合同,项目履约

至此,一个政采项目可以说已经完成了一半,接下来就进入项目履约、交付验收、使用运维的阶段。

如何进行专业的项目监理、如何实现监理的可视化、如何规避交付过程中的风险,避免项目延期……这些问题,我也为主管单位考虑到啦,「码智监」、「码智管」你值得拥有,更有「新第三方」服务模式,为你提供整体解决方案和全栈服务,帮助花最短的时间,找最合适的供应商,保证项目按时完工。


以上,就是关于解放号码智护航「码智采」的全部科普啦~下一期,我将会和大家好好聊一聊,什么是码智护航「新第三方」服务模式~


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