案例分享 | 新模式助力食行生鲜企业信息化发展

2020-04-13 17:32 194 0
本文转载:欧软智造 公众号

食行生鲜是江苏随易信息科技有限公司创立的生鲜宅配项目,是一用“预订制”模式,通过全程冷链配送和社区智能冷柜自提方式,为用户提供优质生鲜服务的中国新零售领军企业。

1生鲜大平台,财务业务一体化
食行生鲜是一家专业的生鲜电子商务平台运营企业,公司IT部门具有强大的组织人员开发能力,自主开发了电子商城及供应链等系统,前期使用金蝶KIS版本管理财务功能,基于公司集团化发展,在财务管理、成本核算及系统对接上需要进一步深入使用,选择了金蝶云星空产品及欧软团队,进行金蝶云星空ERP系统的项目实施,实现财务业务一体化及供应链系统、OA系统的接口整合,使食行的信息化系统是贯穿前后台,业务与财务的一体化系统。

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2向前一步,步步为营
根据食行的项目调研情况,把项目分为标准产品流程设计、供应链接口开发、OA接口开发及系统整合等步骤进行。

1、蓝图确认及上线运行
金蝶云星空供应链、存货核算、应付、总账的蓝图确认及初始化上线运行;

2、系统核算及凭证生成
同步开发供应链系统与云星空系统的接口,将供应链系统的出入库数据抛转至云星空中管理,实现系统核算及凭证生成;

3、与OA系统对接处理
与OA系统对接处理,将资材采购从OA同步至云星空及付款申请传递到OA系统中审批等业务流程;

4、整体运行
多系统接口确认及云星空整体运行

相辅相成 相得益彰
食行生鲜是以电子商务为载体,以社区智能生鲜配送站为服务点,为用户群体提供便捷、新鲜、平价、安全的农副产品。通过与欧软合作,做到了多家公司的财务核算数据的统一性,做到了食行供应链系统与金蝶系统的数据对接,实现了财务、业务一体化。
1)食行供应链系统与金蝶云星空对接
● 实现食行开发的供应链系统与金蝶云星空业务数据的对接,帮助食行在云星空系统核算成本;

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2)OA系统与云星空系统对接
● 通过OA系统审批资材类的采购,同步至金蝶云星空进行资材核算及固定资产管理
● 通过云星空系统进行付款审批的发起,从OA审批结果控制云星空系统付款状态

3)统一组织机构管理及合并报表
● 体现食行所有组织之间的组织架构层次,统一的平台及基础资料管理;
● 业务系统统一模式,便于快速复制
● 实现集团财务不同结构的合并报表

3实施价值
1、统一平台架构
建立食行多组织基础资料的规范统一,同时实现金蝶云星空系统与食行供应链系统资料的统一管理。

2、流程规范
实现当商城系统内的交易明细传递到食行供应链系统后,将订单、出入库信息抛转至金蝶云星空系统中,管理及核算库存;实现OA采购与金蝶云星空流程管理结合;云星空付款的申请的发起及OA审批系统的完成。

3、精细财务核算
统一集团科目、统一核算体系、统一报表体系;高水准财务报告以及集团合并报比表;成本精细化核算;实现集团财务业务一体化。

食行生鲜是以电子商务为载体,以社区智能生鲜配送站为服务点,为用户群体提供便捷、新鲜、平价、安全的农副产品。通过与欧软合作,做到了多家公司的财务核算数据的统一性,做到了食行供应链系统与金蝶系统的数据对接,实现了财务、业务一体化。


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