购买信息化软件要注意,先弄懂什么是企业应用集成

2020-04-13 17:25 154 0
1.jpg
随着信息技术的发展,目前很多企业在信息化方面已经有了一定的应用基础,对信息化的困惑也从一穷二白“升级”为管理和应用问题,不再停留在建设期的软件和技术层面,更多的伴随企业高速发展而出现的问题是信息化与管理不匹配,这就是企业集团内部应用集成的矛盾。

很多企业已经在开始走信息化之路,发现企业应用的只是皮毛,并没有实现真正的信息化,于是开始思考集成改造,但这往往需要谨慎从事,因为系统的增加、替换甚至是放弃都是一件关系到上上下下、方方面面的大事。改造有成本,更有风险,搞不好影响到经营业务,甚至会成为公司发展的分水岭。

联想柳传志曾说“不上ERP是等死,上ERP是找死”,就是这个道理。所以集团企业考虑信息系统的集成,最关键的是把握集成的度,万事求个平衡,没有绝对的集成与分散,必须把这件复杂的事情拆开来看,才能够更准确更全面。

首先,我们来看看那些因素会影响集成的度?集成可以分为三个层次,每个层次的目的和内容不同。
2.jpg

企业集成的目的并不在于简单的追求管理手段和工具的先进性,而是出于管理的目标。比如通过“刚性”的信息系统将管理模式输出到多个同类型的经营部门,做到作业标准化、工作模式化,实现管理的简单复制。其实,目前市场上所有的不同系统都是用来解决管理的某些层面的,或者说处理某些层面的问题各自有专业。比如要把从采购、制造到销售等企业内部价值链过程用一套系统联接起来,将物流、资金流、信息流统一起来,这便有ERP(企业资源计划)。而PDM(产品数据管理软件)解决的是设计研发的问题,OA(按工办公自动化软件)解决的是办公的问题。

当企业同时拥有ERP、PDM、OA等系统,就有了集成的需求,也就是所谓的业务集成。例如,同样是物料,设计部门认为蓝色漆和绿色漆编码肯定应该不一样,但是在财务人员看来是相同的,因为价格相同,而财务人员认为金属漆与普通漆价格相差较大,编码肯定应该不同,但是设计人员认为两者差别不大。其本质是两者关注的业务点不一样,一个是工艺,另一个是成本。解决业务集成,重在实现管理口径一致性,这是信息交换和共享的基础。

业务集成通常会实现业务逻辑在多个信息系统之间的流转。技术实现并不是唯一有效的手段,通过规范管理要素是更好的选择,即统一业务逻辑。在看上面的例子中,可以增加物料的附属信息,使之同时包含颜色、价格等多个独立属性,并在不同的系统引用这个属性已达到不同的管理目的。这样一来,物资编码的粗细程度就不会成为主要矛盾。

数据集成是解决信息系统底层的数据同步性、时效性问题,其目的是解决数据来源的唯一性、真实性、时点型。数据集成是业务集成的技术基础,但对这种技术实现精度的要求可高可低,其衡量标准是紧急程度和代价的多少。比如,给手机冲值要求金额实时到帐,不然会出现一卡反复冲值或者出现冲值后仍然不能使用的情况。而拨打手机的计费并不是实时到帐,而是数十小时甚至是月底才批量性结转的,因为如果实时处理,基站和计费系统的负荷会不堪重负。

由于有更高的技术细节,数据集成是一件复杂的事情,现如今客户对技术方案、实现技巧、切换方法比较感兴趣,而可以提供咨询和解决方案的服务顾问比较少,究其原因,同时对技术和业务有深入理解的企业比较少,如果有需求,可以联系北京建云科技(微信号:BJ建云科技)

3.png
北京建云科技部分产品及服务

接着再来谈谈最上层的企业集成。对于一个大型的集团企业,由于二级子公司业务的独立性、产业的多样性和历史的因素,各子公司使用不同信息系统的现象相当普遍。

集团的信息部门总是在系统整合与分散之间左右为难。目前我们接触到的大集团客户都有这样的困惑:整合意味着放弃前期的系统投入,也意味着切换失败的管理和技术风险,不整合又可能意味着集团管理的乏力。

是否进行企业集成,我们的评判标准与业务集成不同,主要看产业关联度和管理关联度。对于子公司之间产业相同或产业关联度很高的,可以用一套系统整合集中管理,提高集团子公司的业务协同,就应该在资金允许,准备充分的情况下对企业集成彻底整合。如果集团公司以投资管理为重点,子公司之间是非相关产业多元化性质的,就没有必要做业务运营层面的集成系统,可以通过集团管控、合并报表、公文流转等系统应用来集成部分二级公司的数据不明白具体实现方式的,可以了解下北京建云科技项目管家的大屏决策功能
4.jpg
项目管家大屏决策

切忌用一套系统来管理多元化集团企业成员。以往很多集团企业,花了很多钱来统一系统平台,结果几年都难以实现,无功而返,还耽误了集团的管控进程。正确的做法是,集团收集二级单位的汇总管理信息,通过逐级上报软件和分析系统做管理决策。

清楚了企业应用集成的三个层次,在具体的企业中如何用于行动呢?我们说评估、规划是应用集成的前提。

首先进行公司业务定位、管理模式、管理基础、系统现状的评估。这些需要企业自己进行整理分析,当然,北京建云科技售前服务人员可以协助企业一起进行梳理,我们经过十多年的服务,整合了多行业的业务模块流程,积累了不同系统应用模块技术基础。

其次企业还需要判断集成的风险,特别关注人的因素(包括观点、能力、执行力等)、钱的因素(资金保障)、时间因素(集成实现和系统切换的时间点),这些问题联系北京建云科技,都可以得到解决,我们专业提供可落地的管理方案,管理系统可免费试用,效果看得见,无需担心系统运营不起来。

另外是发动业务和管理层,规划集成的目的、范围,明确重点和难点,找到管理上、技术上的解决方案。特别是实现的策略、步骤和过渡、切换方法。提交一两套方案供公司高层决策。北京建云科技产品服务方案可量身定制,根据企业自身需求,组合应用模块,为您进行售前演示和提供报价方案。

企业应用集成是为了提高管理效益,而不是仅仅追求技术的先进性,只有把集成的度,分层考虑,才能提高集成的效益。

文章来源:[color=var(--weui-LINK)][url=]BJ建云科技 公众号[/url]

微信图片_20200316210529.jpg

服务热线:400-138-0008


您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册