搞定远程在线办公!BAT出品的这10款工具不容错过!

2020-03-28 11:31 832 0
本帖最后由 小粉小橙 于 2020-3-28 11:31 编辑

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今天是开工的第二天了,很多公司都开启在线办公模式,当然,小北也是其中一员。

但在线办公,不同于平常,可以面对面交流,需要很多的工具支撑。

小北就按照文档协同、文件同步传输和任务流程管理三个方面,整理了10款大厂出品、有保障的工具。

话不多说,开整!

01
在线文档协同

很多文档是需要多人共同完成的,因此,很多文档协同工具也应运而生。

这里给大家推荐5款,大厂出品的在线文档协同工具,不用下载任何软件,有网就能用。

1 腾讯文档
https://docs.qq.com/

腾讯文档大家应该都很熟悉,我们Tools指南的分享文档,基本都是通过腾讯文档:

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这个在线工具相当于简版的WPS,可以应付最常用的需求。

而其强大的部分,就是可以给不同人员不同的权限,可编辑、仅查看:

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另外,腾讯文档在此期间,还特意推出一些模板,可以用于团购口罩、统计健康信息等:

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2 石墨文档
https://shimo.im/

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与腾讯文档类似,也是主打协同办公。

这个在线工具获得字节跳动(今日头条抖音母公司)的近亿投资,在使用方面,几乎与腾讯文档没有太大差异。

3 金山文档
https://www.kdocs.cn/

这个是金山出品的在线WPS:

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除了word、Excel、PPT外,还支持流程图、表单等内容:

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比如思维导图可以是这样的:

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当然,共同编辑这样的功能也有,具体可以查看继WPS之后,金山又开发出了这样一款办公神器,简直是职场必备

4 微云文档
https://doc.weiyun.com/

上面的工具,对于文档功能支持的不错,但某些功能支持上,却与本地软件相差甚远。这时,就该微云文档上场了。

微云文档,是微云与微软合作,发布的在线版的Office
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具体怎么讲呢?我们就拿Excel为例,在界面和按钮的位置上,微云文档与本地的Excel都相同:
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甚至可以使用数据透视表功能:

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比其他的办公工具,在功能方面更强大。也可以说是Office Online。
5 语雀文档
https://www.yuque.com/

语雀文档,是阿里巴巴旗下的文档管理工具。

在我看来,与上面的文档方式不同的是,语雀更偏向文档展示和知识沉淀,因为它支持的媒体非常多,加密文本、脑图、公司、Markdown:

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当然,我之前也详细介绍过,可以参考这篇文章:
对标腾讯文档,阿里出品的这个文档工具,也同样好用!

而且,阿里也将年费5999元的「语雀空间」免费开放3个月,相当于我们一下省了¥750:

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02
文件同步传输

当然,我们的日常工作不仅仅是一些文档,还会有其他的文件,比如设计PSD稿、PDF文档等,在线办公时,就需要文件同步和传输工具了。

6 坚果云
https://www.jianguoyun.com/s/downloads

这个软件,简直是我的救命恩人!

就在开工前三天,小北突然接到「在家办公」的通知,可我工作时用的文件,大多保存在公司电脑上,比如微信文章的规划思维导图、社群活动设计稿等:

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这些文件都无法使用在线工具替代,而使用百度网盘还要自己手动同步。

幸好我有坚果云,它帮我自动同步了这些工作文件

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只要开启同步文件夹功能,不用担心文件存在公司电脑,而出现的无法使用的情况了。

7 奶牛快传
https://cowtransfer.com/

如果你需要与其他伙伴传输文件,百度网盘的速度大家也都知道,而你可以使用奶牛快传,快速搞定:

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目前最大支持20G文件传输,也是超良心了。

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03
任务流程管理

8 Teambition
https://www.teambition.com/

这是一个非常棒的项目管理软件,目前已经被阿里花1亿收购。可以使用在线网页版或者下载软件使用:

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在这里,你可以将一项任务,拆成不同的小项目,然后分配给不同的负责人,每个人只要完成自己的那部分,打个勾就会自动归为已完成中:

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用于任务管理简直太方便了。

9 飞书

飞书,大家可能有些陌生,这是字节跳动(抖音、今日头条母公司)旗下的一款企业协同办公软件,对标的就是腾讯的企业微信和阿里的钉钉。

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整合了即时沟通、日历、在线文档、云盘等功能。
在这里,你可以看到一周所有的工作安排,并且,还有你目前所处的状态。
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这样,还有什么将要完成,都可以一目了然。

而且,飞书也提供了一个不错的在线文档和网盘服务,可以说办公工具箱了。
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具体可以参考:字节跳动出品的这6个小众软件,每个都厉害的不得了!

10 钉钉or企业微信

这两个大家应该都不陌生,除了打卡,其实它们有很多在线办公的功能。

这里以我比较熟悉的企业微信为例,可以设置日程提醒、召开会议等常用功能

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当然,钉钉也不弱,还因为让让老师直播课程,而得到了很多同学的一星评价。


最后

简单回顾总结一下:

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对于这些工具,文章已经给出了对应的网站,直接使用或者下载就可以。


最后的最后
2003年大家都憋在家时,淘宝电商发展起来了。也许正式开工后,在线办公将成为趋势。

不如趁假期,提升一下自己的职场技能吧!


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服务热线
400-138-0008
本文来源于Tools指南

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