全民抗疫精选小程序、轻应用第九弹(实用协作软件及效...

2020-02-11 12:56 160 0
本帖最后由 小粉小橙 于 2020-3-13 00:03 编辑

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随着疫情的不断蔓延,远程办公依然是当下防控隔离的重要措施,但是居家办公,生活和工作 界限模糊,如何保证效率和生产力呢?本期全民抗疫精选小程序、轻应用送上实用协作软件及效率工具。
01
Trello:团队协作 项目进度 一手掌握

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Trello以二维平面的形式来组织信息,所有团队的资料和文档井井有条,访问效率高。

采用了看板的信息表达方式,直观、简单、友好。能很好地将团队、成员、项目、动态等各方面的重要信息进行关联,便于追踪和管理。

专门为团队协同、高效工作而设计,定位于为团队搭建高效生产力环境。

不会产生噪音,也不易造成信息过载,让你排除干扰,专注工作。

确保功能强大的同时,构成元素少而简单,学习成本低,容易入门,操作方便,让人乐于使用。

支持PC、iOS、Android等主流系统平台,不限制同时安装、登录的终端数量,能够方便地跨平台使用。
02
印象笔记:个人和团队知识库的绝佳选择

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印象笔记(Evernote)在全世界拥有数以亿计的用户群,在咨询、资产管理、制造、软件、IT、零售业等各行各业,被不同规模的大中小型企业所采用,团队和个人用户中涵盖了高管、白领、家庭主妇、学生等各类群体。其理念是智能工作、有序生活、记录一切。它是当之无愧的全球顶级知识管理类智能生产力工具。
03
石墨文档:云端协同 高效办公

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云端Office一词说明了石墨文档的基本单位是在线文档,定位是:文档实时协同、知识沉淀管理、数据安全可控。用在线文档颠覆传统的本地文档,一举解决上述阻碍协同办公的痛点。

只需登录同一账号,就可以在各个平台上继续自己的工作。比如在办公室编写文档后,在开会或通勤路上,用移动端继续查看、编辑或与同事沟通讨论。这样可以充分利用碎片时间,提高协作效率。
04
Dropbox:很好的文件同步工具

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为每一个文件夹/文件添加说明描述;

可以将其星标或者置顶,方便快捷访问;

能够与朋友或团队成员一起对文件夹或文件进行讨论聊天;

可以查看与特定团队成员共享或协作的所有内容,诸如Slack,Zoom和Trello之类的工具都可以集成到Dropbox Space中,从而允许您加入Zoom Meeting或在Dropbox空间中将内容添加到Trello卡中;

可以将云文件(如您的Google Docs或Office 365帐户中的文件)带入Dropbox Spaces。
05
Quip:想替代办公软件的远程协作平台

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Quip 将一个易于使用的文档编辑器与类似于短信的消息传送功能融为一体。您可以与他人开启会话,创建文档,并进行协同编辑——每个参与者都能看到同样的文本,并对其进行实时编辑。您也可以创建私人文档,对其进行一段时间的处理,然后在完成后,将其与他人共享。
06
群晖Drive:私有的云端协作平台

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从企业用户视角来看,Drive的应用场景有:

数据备份:是保证数据资产安全的基础手段。
文件同步:无缝衔接工作流、实现任意地点任意设备移动办公。
协同办公:文档从本地迁移到云端,才能真正实现整个团队在群晖私有云协同办公。

内部文档和业务数据,是企业最核心的信息资产。很多注重信息安全和隐私的企业是不会轻易放在公共云平台上的。所以这里特推荐采用群晖Drive来搭建内部协同环境。
07
Slack:消除噪音、专注协作

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Slack的特色有:

团队内可创建多个公开的频道:与聊天软件只能创建他人不可见的封闭群相比,这个优点,既能让信息分流,又能让团队成员可以及时关注自己感兴趣或者相关的频道,降低了团队内沟通的成本。

云端存储,搜索回溯:所有的聊天记录保存在云端,不会因为客户端变化而丢失信息。免费版用户可以搜索、追溯最近的10000条信息;而且每个新加入的成员,都可以回溯每个频道之前的历史信息,及时跟进项目进度。这个对办公场景非常重要,比如讨论进行了一半要拉人进来,就不需要把上下文再复述一遍了。

信息共享,任务指派:由于频道是对团队内成员公开,全体成员都能了解各种意见、进度和资料。Slack可以在消息中指明对象,用来指派任务,让各成员追踪与自己有关的信息和讨论。

强大的第三方工具集成:Slack是开放的平台,能够与前述的Trello、Dropbox等工具集成,方便用户定制个性化的生产力平台。



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务热线
400-138-0008



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