肺炎疫情下,如何高效在家办公?来看看这份实用指南

2020-02-03 11:11 144 0
随着疫情的加重,1月27日,国家和各省市都出台相关政策,推迟开工和开学的时间。
各企业也纷纷响应,大多将复工时间延迟到10日,开启“在家办公”模式。
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相信很多人都能感受到,我们正经历着一场不大不小的社会危机,处于一个有点危险的不确定时期中。
并且,这个时期接下来将会持续多久,疫情何时结束,会如何演变,也都充满未知。 对抗这种“不确定性”,无论是个人还是组织,我们能做的,就是 ——与不确定性共舞,在不确定的世界中不断应对变化,用“专业的理性主义”建立秩序,找寻和创造属于自己的确定性。 对于个人而言,是合理储备充足的物资,并规划好自己的工作节奏,迅速找到积极的状态,提升竞争力,以防遭遇职场寒冬; 对于组织而言,则是快速建立起高效的远程办公机制,制定合理的计划,将业务转移到线上,应对接下来的挑战。 那么,组织和个人,应当如何做,才能真正做到高效“在家办公”,共同应对眼下的危机呢? 针对这个话题,三节课、未来之星和小鹅通合作,为大家邀请到了三位老师分享自己的经验。

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公司高层管理该如何做?1.提前确认方案 对于公司管理层来说,远程协同最重要的是提早确定方案,制定类似《临时员工工作手册》一样的规则。 这样既能让员工有章可循,也能让管理者有抓手。没有规则的远程协同,将非常挑战管理者能力。 需要制定哪些规则呢?如下图:
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需要注意的是,一定要明确分开工作时间和私人时间,不要掺杂在一起,导致员工工作和休息的质量都无法保证,反而影响到整体效率。 下图就是1月31日,三节课制定的远程协作方案的一部分。



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2.制定工作计划
第二个动作是制定计划,特殊时期,更要区分出公司的战略优先级,制定出特殊时期的目标,既是给公司全员一颗定心丸,也能提高管理的效率。 同时也要确定远程协作的岗位,与人力资源确立是否需要调整补充岗位缺口,比如可以把较为空闲的岗位调整至更忙碌的业务线。

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3.拆解任务指标
为了确保信息在传递的过程中不走样,必须清晰定义出问题并拆解任务,使其符合SMART法则,再落实到具体的人。

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4.选择合适的协同工具
选择协同工具的时候,需要考虑短期过渡和长期使用。在疫情过去后,如果协同工具和协同模式继续可以使用,那对团队战斗力的提升是更长期的。 选择什么样的工具更为合适呢?这里我们提供一些原则和具体的工作参考:

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需要注意的是,管理才是根本,工具只是辅助,并且,没有任何一款工作能解决所有问题,选择后坚持使用即可。
5.举办开工仪式
想要取得远程办公的好结果,“开工仪式”、“组织纪律”和“家庭办公环境”是三个重要的基础因素。
有仪式感的开工能让大家的状态回到工作模式;好的组织结构和纪律要求能让工作效率保证最大化;员工家庭环境则是员工时间管理、任务管理的基础。

中层管理者该怎么做?
1.拆任务、做协调、看进度

远程协同容易失焦,先定计划和目标有助于聚焦。 与高层管理者相比,中层管理者的“拆任务”有一点不同,不仅仅要拆解指标,更重要的是要变成更具体的工作,分配给基层员工。

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来源:三节课 公众号






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