中小企业发展瓶颈有哪些?用这4个工具,助企业成功突破...

2019-08-05 19:05 77 1
中小企业发展中常常存在这么四大病症,我们一起来了解下。

1、 人力资源管理瓶颈


中小企业在用人时,常常是精打细算,一般每个人都处于工作上的满负荷状态,团队往往有股狼性,卯足劲往前冲,但是在企业快速发展过程中,规模不断扩大,业务越来越多,原来的人力资源结构和后备力量不足成为了公司发展的短板,多半遇到这种情况,企业会大力招募人才,但是人是灵活的,不是越厉害,薪水越高的越好,是越适合企业的越好,外部招募的人才的投入产出比,往往呈现滞后性;而且市场上优秀人才的稀缺,人才的流失,使得企业总是处于人力资源短缺的情况。

2、 规范管理体系瓶颈


中小企业初期的管理比较随意,大多是老板的“一言堂”,所有事物都需要老板决策,企业成员也基本是老板的朋友或者亲属,部门划分不清晰,岗位编制超强度,1个人干2个人的活。随着企业的快速发展,必须要建立更加完善的管理体系,从根本上解决发展机制,部门协同、人员培养等问题,科学使用人员,提供员工工作、学习、提升的路径和空间,才能任用好人才,留住好人才,为企业高速发展蓄力。

3、 财务管理瓶颈


作为企业,财务是发展的命脉,而合理的财务战略是企业快速发展的重点。中小企业财务管理体系一般比较随意、粗放,很多企业就是老板或者老板的亲戚管钱,对企业的财务状况很少会系统的分析。而在财务支出上,老板直接审批,缺失多角度审查。加上快速发展中,中小企业一般采取高负债扩张战略,这就使得企业常常面临很大的风险,必然需要一个规范的、严谨的财务管理体系支持。

4、 核心竞争力瓶颈


一般中小企业往往靠着“熟人介绍”发展业务,在积累了一定的影响力和人脉后,扩大本地市场,打造品牌影响力。但是在企业快速发展中,一旦产品被同行复制,就会形成激烈的竞争,大大提高自己的获客成本。

那么如何突破这些瓶颈,让企业更健康的发展呢?我们认为有四个工具:
1、 人力资源管理工具


现代的人力资源管理和传统的人事管理已经有了巨大的不同,企业的HR需要强大的工具支撑,为其提供基础信息管理、数据分析、决策支持等服务。具体有以下好处:

1) 提高工作效率
企业所有的人力资源信息都高度的信息化,便于共享和管理,自动办理入离职,每月自动核算考勤、工资。大大提高HR的办公效率。

2)提高管理质量
系统提供定期的数据分析,根据企业的人才结构现状提供合理化建议,对人才的招聘、培训、定薪给与参考。
系统中工资、绩效等模块信息收集可以使企业了解每个员工的投资回报比,有助于企业合理分配人力取得更好的绩效。

3)提高人员素质
提供有效的人力资源管理体制,使得员工都了解岗位制度和岗位职责,员工在执行工作的同时也可以不断的学习和提升。
教育和指导只能给员工理性的认识,而实际执行的管理体制则能使员工感性的了解制度的本质和性质。一个严密而规范地管理体制能使员工在执行的同时不断地充实自我,提高本身素质。

4)建设企业文化
良好的管理体制有助于建立健康的企业文化。良好的管理体制使员工主动、自愿地为企业服务,使员工理解部门与部门之间的真正关系,系统能够加快企业文化的建立和巩固。

2、 企业办公协同工具


协同办公工具规范企业管理,提高员工效率,企业的各种审批流程都可以设置到办公工具内,且可以根据企业自身的实际情况设计出个性化的流程,随着企业的发展随时调整。主要有以下好处:

1)提高办公效率,所有审批流程都可以实现“无纸化”,员工在办公协同工具上就可以沟通、留言、查看当前工作和状态,提高工作效率。而且不同部门之间的协同办公也可以再系统上一目了然的查看,避免反复沟通的资源浪费。

2)消除信息孤岛。各部门之间的信息互通,达到资源的有效共享。

3)可以实现知识沉淀,对企业最重要的资产就是知识和经验,所有员工工作的积累数据都保留在系统上传播、应用,避免人员流动的知识流失。

4)提高企业竞争力、凝聚力。员工在办公软件上与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为员工提供了自我发挥的平台,从而有效的增强了企事业的凝聚力与核心竞争力。

3、 财务管理工具
1)提高经济效益
通过财务管理软件快速查询供应商和客户之间的往来账目,便于与各团队之间的预收、预付款项的核对和管理,减少坏账,加速现金流转,提高企业经济效益。
2)提高财务管理工作的效率
财务管理是复杂严谨的工作,通过软件运算和管理,大大提高的办公效率,同时与内部借款、工资发放、报销等系统的链接,可方便、快捷的自动核算,形成报表,使得财务数据更加规范、可靠。

3)促进了财务管理的规范化
通过财务管理软件进一步规范财务管理,使得数据的来源、展示都有据可依,不易出错,为将来融资、上市等内部和外部审计工作创造了良好的基础条件 。同事规范的财务数据可以帮助管理人员制定更好的财务战略。

4、 大数据分析工具


企业大数据分析工具能够帮助企业预测把握市场态势、了解消费者需求、提高产品研发效率,不仅沉淀的数据具有巨大的潜在商业价值,而且为企业提升核心竞争力提供了新思路。避免同质化严重导致的竞争力降低。

通过客户服务过程、产品研发过程、产品使用过程中的的数据收集,可以精准分析客户的核心诉求、产品的竞争优势,核心用户画像,提高产品的迭代效率。通过服务过程的数据化,提高客户响应效率,客户满意度分析,最大程度提高服务质量和服务效率。

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