【原创】中小型企业如何避免IT外包带来的风险?只需这4..

2019-07-08 10:07 241 2
在互联网+时代,对于规模小资金弱的中小企业来讲,追求效率成为了它们抢占市场先机的致胜法宝。为了快速抢占先机,中小型公司都希望在短时间内快速开发属于自己的一款成熟产品,但是缺乏这方面的人才和技术导致经验不足无力自建,这时IT外包无疑是一剂既能节省成本又能提高效率的良药。

IT外包看似是一个可以让公司省心省力的一件事,可如果我们认识不到位,在IT外包过程中往往会导致以下4种状况的出现,这就有点事与愿违了。

1)外包公司做出来的东西怎么和自己想象中的天差地别?

2)网站或者应用出现各种问题错误,做出来的产品根本没人想用。

3)项目周期结束,产品迟迟无法交付,更有甚者出现烂尾现象;

4)网站或者应用还没使用多久,因为功能不灵活导致架构需要重新调整。

正所谓一入外包深似海,那缺乏经验的中小型企业该如何规避风险呢?在将项目交给外包之前你得这样做:

一)提前规划业务需求,做到心中有数

在整个项目启动前,有必要提前规划好想要实现的产品需求,制定1份详细的业务需求文档(包含整个项目背景、用户场景、设计风格、技术要求和需求功能点等关键信息提炼),便于后期在与IT外包技术团队对接时精准表达企业的需求,方便对方快速理解需求精准定位,大大节省双方的沟通成本和工作效率。

二)明确项目预算范畴,做到有的放矢

想要将项目外包出去,就有必要明确公司能接受的预算范畴,这个预算范畴如何来评估呢?

① 可以找自己的研发团队根据已规划的业务需求内容进行大致评估,给出工时和报价;

② 咨询几家外包团队,通过简单需求沟通给出大致报价;

③ 后将自己团队的报价与外包团队公司报价做对比,给出一个预算范畴;

只有明确掌握了整个项目的预算范围,在与外包团队对接时才能做到有的放矢。当然,如果公司不差钱,也没必要搞那么复杂了。

三)技术团队选型,货比三家不吃亏

买东西的时候,我们总喜欢通过货比三家来了解哪家物美价廉,最终决定购买。对于花几万到几十万外包1个项目,我们更得如此,因为只有多对比,我们才能优中选优找到更靠谱、性价比更高的IT外包团队。那如何进行技术团队选型呢?

① 提前设计好一套服务商对比模型,从什么维度进行对比,比如企业资质、报价、研发工期、产品成熟度、企业规模、技术满足度、研发团队实力、成功案例等等,可以提前了解下公司的选型要求,在满足公司要求基础之上,再做相应把关。

② 开始约各大IT外包团队当面细谈需求,并请一个专业的产品经理或者项目经理从产品迭代、功能扩展性、技术最优等角度帮着进行技术把关,最终将相关的沟通内容一一记录在册。话说靠谱服务商团队哪里找?上解放号就对啦!

③ 全部约谈完后,让有意向合作的IT外包团队根据沟通理解的需求出一份详细的报价表和细化需求文档,以此评判IT外包团队需求理解程度是否符合公司要求,把控需求风险;

④ 将之前设计好的对比模型拿出来,依据沟通内容记录评估打分结果,最终决定出靠谱的IT外包团队。

你看,快速定位自己想找的服务商就这么简单,还能大大提升工作效率哦。

四) 技术严把关,细抓项目质量

技术研发阶段作为IT外包最关键的一环,你必须高度重视,唯有严把关抓细节才能保证项目的最终质量,实现企业的利益最大化,保证两方双赢。那如何保证项目质量呢?

① 在项目实施过程中,时刻保持与对方沟通,一定要多沟通,这样才能保证需求方的意思精准传达并以最佳产品形态呈现;

② 紧紧围绕业务需求文档,安排公司专业的研发团队评估项目的需求实现程度、需求是否存在偏差、是否存在有缺漏等问题,保证需求的完整度;

③ 紧盯细化需求文档中的排期时间节点,时刻跟进项目进展,以此保证项目按照预期实现相应功能。如果真实存在无法按期实现的情况,需快速与对方沟通,给出相应策略调整和细节优化。

④ 项目验收阶段,外包团队测试完后,还需安排你自己的研发团队进行测试,技术排查,做到以防万一。

做好以上这4步,你肯定能完美跳坑!不信你试试~

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