企业信息化管理应用研究

2019-04-12 11:19 787 0

微信图片_20190412111752.jpg
摘要:企业信息化已成为企业在全球化竞争时代的生存之道。通过对我国目前企业信息化建设的现状和存在的问题进行分析,提出了解决我国企业信息化问题的方法。

1.就当前信息化在我国企业管理方面的应用情况来看,存在着一些问题,主要表现为以下方面;

1.1 企业缺乏总体规划。盲目随潮流

人云亦云,盲目跟风,是信息化在我国企业管理领域应用的一个突出问题。由于信息化思想理念的形成时间不长,传人国内的时间较短,原来并未引起人们的广泛关注。近几年随着市场经济的建立,因而被当作提高企业管理水平的工具甚至是治疗企业管理问题的“灵丹妙药”。有些企业领导和管理人员没有深入学习研究信息化,只是看过几篇报道,听几次讲座,未能全面、准确地了解和掌握信息化,以为买来软件装上就行了。但信息化管理并非是任何时候对任何企业都是灵丹妙药,能够药到病除。企业应该根据自身的实际情况,适宜地应用。


1.2 企业内部采用分权管理促成小利益集团

我国多数企业内部采用的分权管理方式,其最大缺陷就是容易促成企业内部产生许多小利益集团,它使各级承包者都成为了相对独立的利益实体。这种管理制度虽然在一定程度上调动了各级各部门的工作积极性,但出于维护自身利益,各级承包者都存在有对与自己利益相关的生产和经营信息进行隐瞒或造假的可能性和机会。

1.3 信息化均衡问题

企业在信息化方面的发展极不均衡,一般来说信息化开发得还算可以,但也往往只是在销售和财务方面。而大量的企业由于效益一般,领导也没有意识到信息化的作用,缺乏统筹规划,在信息化方面甚至都还没有起步。


1.4 资金问题

有的中小企业想走信息化的道路。但是他们没有大型国有企业那样的雄厚实力,资金投入捉襟见肘。大多数企业在前期购置基本硬件设备时资金可以及时到位,但随着对信息化程度要求的提高,需要的资金越来越多,资金投入就越来越困难。

1.5 环境问题

虽然网络系统的发展带动了企业信息化的发展,但是基础设施还不够完善。这也导致了市场竞争不够激烈,由于大环境的影响,有些企业加速信息化进程的意愿在很多时候既不强烈也不普遍,而且很多时候还是错误的认识。


2 企业应采取的措施

2.1 消除认识误区,转变观念

在企业信息化过程中,要让领导层对信息化给予正确理解和足够重视。信息化是企业管理的一个有效的工具,应该加大应用与信息建设上的投入。当然。企业信息化是一个过程,不是简单购置几台机器就能实现的,它需要一个很长的过程。在建设过程中要避免以下几个方面的错误认识:运用一些基本的应用软件就实现了信息化;认为网络联通后就等于实现了信息化...为信息化而信息化。我们特别需要克服长期以来那种重硬件轻软件、忽略资源与应用的现象,扎实地从基本数据、基本流程、基本程序做起。、

2.2 重视首期准备工作

企业在进行信息化建设之前必须要做好充分的调研工作,要明确企业目标和理清企业内部商务关系,弄清部门间哪些信息需要共享,哪些部门需要获取外部的知识或信息,哪些信息需要向外部发布和宣传,哪些信息需要保密等等这些企业真正的需求。寻找到制约企业发展的瓶颈因素,吸取其他企业在信息化过程中的经验教训,做到有的放矢。

2.3 选择适合企业的通用管理软件

面对激烈的市场竞争,企业更强调快速反应及时调整,没有一套先进的管理软件实现管理的信息化是很难做到的。

从目前中小企业发展信息化中普遍存在的问题来看,适合中小企业的管理软件,应该具备如下特点:
一是要具有先进的管理思想;
二是由于中小企业没有太多甚至根本没有专业的计算机技术人才,
三是中小企业的资金相对有限。
四是对于中小企业而言,变化和速度显得更加突出,这就要求产品在系统设计上必须具备很高的灵活性,同时具有快速实施的特点。

2.4 要培养一个真正的CIO

CIO是企业首席信息官或信息主管,他的角色和定位必须是走出计算机中心、信息中心的,他应是一把手的助手,必须透彻了解本企业的情况,充分了解社会资源,同时善于把握高层意图,并参与和影响决策细致地带领好团队推进工作。

2.5 有自己的技术和管理人才

“以人为本”,是现代管理思想的核心,在推进企业信息化过程中也必须坚持以人为本,立足于调动人的积极性。因此,除了企业要有领导者的高度重视外,企业必须培养和造就一支高水平、高素质的队伍,成为企业信息化的骨干,他们既具有运用现代信息技术的本领,又具有为管理服务的理念;这样可以使每个员工都既是信息化的应用者,又是信息化的推动者,从而使企业信息化获得真正的、持久的成功。

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册