鑫苑集团:“泛信息化管理”将IT部门变为利润中心

2018-05-04 12:56 968 0
信息化建设和管理是鑫苑集团跑赢市场的“神器”。在房地产行业粗放式发展时代,房企买对了地、做对了产品似乎就一成百成,但这样的时代正在远去。在行业越来越精细化、更比拼内在软实力的时代,如何依托信息化手段实现企业无管理之管理,提高运营效率,是每一家房企必须思考的问题。

鑫苑集团副总裁苏海云兼CIO提出的“泛信息化管理”,不仅为鑫苑战略落地提供强有力支撑,还将“鑫苑模式”对外输出,促进并提升房地产行业的整体信息化水平。而以智慧科技为龙头的特色小镇开发运营,聚焦农业和大健康领域,解决民生、教育、医疗等问题,更是受到各方的关注和欢迎。

2017年10月,苏海云带领团队开发的“瑞云ERP”系统将面向市场推广。这套功能强大又经济实惠的系统,将帮助解决目前大多数房企面对信息化管理无头绪,或即便有头绪却负担不起成本的痛点。

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“信息化管理的目标是无管理”

问:在房地产调控政策愈收愈紧,行业利润下行,房企间竞争日趋激烈的市场形势下,更加考验企业在管理上的硬功夫。作为专业资深人士,您认为企业信息化建设在应对时下的行业局面,以及提升企业管理水平等方面有哪些决定性意义?

苏海云:信息化建设是支撑企业战略落地的有效手段,也是企业管理必备的重要工具。特别是新一代企业信息化建设,在企业运营服务上发挥的重要作用越来越凸显。

比如,目前鑫苑开发上线的“瑞云ERP”系统,不仅兼具传统信息化管理模块,还将房地产行业的财务投资预算、利润率动态分析、C线图(可持续现金流曲线图)等纳入管理范围,使企业升级为“泛信息化管理”的最高形态。

“瑞云ERP”系统所担负的信息管理功能,不仅降低了企业的成本支出,而且能够为企业市场运行提供预警。在市场形势严峻和竞争激烈格局下,“泛信息化管理”可谓企业生存和发展的“神器”。

问:对于房企而言,企业信息化建设和管理最终是要帮助企业达成怎样的管理境界?

苏海云:信息化建设的理想目标,是实现企业内部各业务处理环节、决策过程以及与外界协同等方面的自动化;实现IT技术向生产要素领域的深度渗透,建立涵盖市场、产品、土地、营销、客户和集团各个板块,全方位、立体化的房地产信息化管理、服务体系。

通俗地讲,信息化管理的目标是无管理。解脱管理者陷于文山会海之苦,发挥各级职能部门的能动性,通过信息化建设进行权力下放,实现在决策上的扁平化,最终实现人尽其才、物尽其用。

问:与同行相比,鑫苑的信息化建设有怎样的特点和优势?

苏海云:鑫苑的信息化建设最大的特点是,将企业管理的各个方面如风险管理、运营管理、财务管理、人力管理、行政管理等各领域实现信息共享互通,汇集到一个平台终端,动态显示,在突发性事件上第一时间作出快速反应。

优势在于,信息数据可以实现统一处理。比如,很多房企管理者,非常关注项目建设进展和工地作业情况,我们的技术就能帮助实现。通过在办公室安装超大显示屏或平板电脑,通过对企业经营大数据的分析,能够完成随时随地了解和掌握一切情况。在商务接待谈判中,这种技术的应用可以实现使合作伙伴更直观和深入了解企业发展运营状况,有利于展示企业风采及实力,可以更简洁高效地推动谈判进度。

“离开共生共赢的文化土壤,不可能有突破和创新。”

问:信息化管理确实是企业管理离不开的一个重要平台,目前行业内信息化管理的应用现状是怎样的?面临哪些痛点?

苏海云:房地产行业是重资本投入产出,需要管理信息化保驾护航。就目前市场而言,既懂信息技术又对地产业务深入了解的人才极度缺乏。此外,信息化建设前期投入巨大,后期运维困难。目前的现状是大多数房企面对信息化管理无头绪,或即便有头绪却负担不起成本。

企业信息化是一个长期性的系统工程,需要持续的资金支撑,资金短缺让中小企业有心无力。对于房企而言,传统上要实现信息化管理成本很高,既要考虑人才梯队的建设成本,还要考虑公司基础设施、软件的投入和运维成本。一个产品要投入数百万,产业链上所有业务的信息化建设费用数千万之巨,而且过几年产品有可能会面临着重建,对很多中小房企而言,很难承担得起这样的投入。即便目前很多大型房企建立了自己的信息管理体系,但大多信息系统却是孤立运行,由此产生的大量数据之间缺乏关联性,信息共享度差,信息价值低,无法产生集合效益,既费时费力又没有效率。

问:如何解决这种大房企投入费时费力,中小房企有心无力的行业现状?鑫苑的信息化建设在行业内遥遥领先,未来这一套系统是否会在行业内共享?

苏海云:解决这个问题的关键核心就是“共生共赢”和合作分享的机制。瑞云ERP平台正是基于这样的产业发展背景,免费为相关企业提供信息化管理服务,让行业企业真正能够“用得上”“用得起”和“用的好”适合地产企业特点的信息化产品和服务。这也是鑫苑集团“共赢”文化企业建设中的一个典型应用。

以“瑞云ERP”为里程碑标志的新一代信息化管理,是鑫苑集团深耕地产企业多年,以自身管理的最佳实践,并整合行业先进的信息化服务资源,从更宏观的角度对企业进行智慧化经营。未来鑫苑集团将会更进一步推动并实现与同行业的房地产开发公司、建设单位、投资公司建立和完善基于“瑞云ERP”平台的“合作分享”机制,推动提升行业信息化管理水平。

问:“共生共赢”是鑫苑核心企业文化,我们的信息化建设管理如何体现这一鑫苑文化?

苏海云:共生者共赢,是鑫苑20年来最为宝贵的心得。共生共赢文化可以用“渊源共生、和谐共赢、**达己”12字概括,其精髓就是“感恩、合作、创新、分享”,满怀敬意的感恩之心,为志同道合的伙伴造就合作分享平台,通过创新发展,携手打造百年常青的不朽共赢基业。

应该说,瑞云ERP系统的产生,是鑫苑集团信息化建设管理领域共生共赢文化的重要体现,也正是基于这样的企业文化精神,才孕育了像“瑞云ERP平台”这样的高尖端科技产品,离开这样的企业文化土壤,是不可能有这样的突破和创新的。

“信息化的一个重要角色是缔造、创新功能。


问:鑫苑的信息化建设在整个公司发展战略中扮演怎样的角色?除了“瑞云ERP”平台,鑫苑信息化建设还有哪些突破点?

苏海云:鑫苑信息化建设主要围绕两大目标:一是加速完善“瑞云ERP”平台的建设;二是创新和拓展智慧科技业务。目前看,信息化扮演的角色除了可以解决企业的管理问题,还有一重重要角色是缔造、创新功能,通过信息化促进业务创新。即新一代IT技术对人思维上的触动,引起业务上的变革。

比如,我们创新的智慧小镇/科技小镇业务,通过“泛信息化管理”与“智慧城市”相融合,以把国家提出的“特色小镇”打造成“智慧型特色小镇”为目标,实现由传统房地产开发企业,到智慧型“产城人文居”五位一体的科技地产或价值地产的智慧小镇EPC策划、建设、运营、服务一体化运营商的跨越式战略转型。

从这个角度来说,信息化建设是鑫苑实现企业自身管理升级的牵引机、是集团拓展产业多元化发展的触手、更是企业完成战略转型的轮舵。

问:您刚才提到的科技智慧小镇,目前的进展如何?未来有哪些规划?

苏海云:鑫苑业务一个重要方向是将以科技为龙头,建立真正的科技为主导的特色小镇。以科技为主导思维来运作,与传统的拿地开发思维模式完全不同。我们将围绕大健康和农业领域展开。目前正准备在山东建立以花生产业为特色的农业特色科技小镇,在珠海、青岛、张家口等地布局医养特色科技小镇。这几个项目的落地,将会融合智慧社区、智慧园区、智慧物流、智慧医疗、智慧健康、智慧教育等十几个不同的科技板块到小镇建设中,鑫苑集团的智慧科技化进程及在行业内的科技地位会有质的飞跃。

问:鑫苑倡导的共生共赢文化建设需要渗透到企业运营管理的各个方面,您认为,从信息化建设的角度,应当发挥怎样的角色,起到什么作用?

苏海云:信息化是固化、保存、传播企业文化理念的有力工具。围绕集团共生共赢的核心理念,通过信息化可以帮助集团在策略、产品、目标、权限、管理运营政策、组织结构、奖励制度等各方面进行持续性的价值创新,使集团朝向共生共赢的核心价值不断前进。

共生共赢文化对于信息流程的优化是起到决定性推动作用的。信息流程从管理者的角度来看是管理科学化的有效手段,从用户的角度来看,是便捷高效的工作利器,二者是相互依存的伴生体。

用户为了增强体验,更好地将工作做好将会返向推动“瑞云ERP”的不断升级和改进,这也是信息流程化建设的初衷;作为“瑞云ERP”信息化流程设计者,其目标就是更好的服务用户,将工作简单化、便捷化、扁平化,用户的使用习惯及对信息化流程的优化的需求对平台建设也是共生关系,从发展的角度来说,属于共赢关系。

来源:鑫苑集团官网

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